Veri Koruma

KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 9 Mayıs 2026

Veri Sorumlusu

ETÜTKOÇ Rotam, ETÜTKOÇ Eğitim ve Danışmanlık tarafından işletilen, bağımsız öğretmenler ve eğitim kurumları için tasarlanmış bir koçluk takip sistemidir. KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işbu aydınlatma metnini yayınlamaktayız.

İletişim: kvkk@etutkocrotam.app

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

  • Kimlik bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi.
  • İletişim bilgileri: Veli telefon numarası (yalnız onay verildiğinde, WhatsApp bildirim için).
  • Eğitim bilgileri: Sınıf seviyesi, hedef sınav (LGS/YKS), alan tercihi, çalışma programı.
  • İşlem güvenliği bilgileri: Giriş kayıtları, IP adresi, cihaz bilgisi, etkinlik audit logları.
  • Performans bilgileri: Görev tamamlama oranı, çalışma istatistikleri.

İşleme Amaçları

  • Sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi (koçluk hizmeti)
  • Öğrenci performansının takibi, planlama, raporlama
  • Veliye düzenli bildirim sağlanması (yalnız onay verildiğinde)
  • Hesap güvenliği, yetkisiz erişim tespiti, ihlal soruşturması
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (KVKK, Türk Ticaret Kanunu)
  • Hizmet kalitesinin iyileştirilmesi (anonimleştirilmiş istatistikler üzerinden)

Hukuki Sebepler

  • Sözleşmenin kurulması ve ifası: Hizmet sağlanması için zorunlu (KVKK md. 5/2-c).
  • Hukuki yükümlülük: Vergi, ticari kayıt zorunlulukları (KVKK md. 5/2-ç).
  • Açık rıza: Veli telefonu, WhatsApp bildirimi, isteğe bağlı pazarlama (KVKK md. 5/1).
  • Meşru menfaat: Hizmet kalitesinin iyileştirilmesi, anormal aktivite tespiti (KVKK md. 5/2-f).

Aktarılan Üçüncü Kişiler

  • Bulut hizmet sağlayıcıları: Sunucu barındırma (yurt içi/AB ülkeleri).
  • E-posta sağlayıcısı: SMTP ile veli/öğretmen bildirimi.
  • WhatsApp Business API (Meta): Veli WhatsApp bildirimi (yalnız onay verilmişse).
  • OpenAI / Anthropic: Yapay zeka ile çalışma planı önerisi (anonimleştirilmiş veri).

Yurt dışı aktarım sadece yeterlilik kararı bulunan ülkelere veya KVKK madde 9'a uygun açık rıza/sözleşmeye dayalı yapılır.

KVKK Madde 11 — Haklarınız

KVKK madde 11 kapsamında veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  1. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  3. Hangi amaçla işlendiğini ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  4. Yurt içi/dışı aktarıldığı 3. kişileri öğrenme
  5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
  6. KVKK madde 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme
  7. Yukarıdaki düzeltme/silmenin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme
  8. Otomatize sistemler aracılığıyla aleyhe çıkan sonuçlara itiraz etme
  9. Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Giriş Yap → Haklarımı Kullan ✉ KVKK Talebi

Saklama Süreleri

  • Hesap bilgileri: Sözleşme süresince + silme talebinin gerçekleştirilmesine kadar.
  • Güvenlik denetim kayıtları: 180 gün (KVKK madde 12 zorunluluğu için minimum).
  • Bildirim logları: 180 gün (gönderim doğrulaması, başarısızlık raporu).
  • Görev/program kayıtları: Sözleşme süresince (eğitim takibi).
  • Talep kayıtları (bu sayfada açıklanan): 730 gün (denetim izleme).

Başvuru Yöntemi

KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak için:

  • Self-serve (anlık): Hesabınıza giriş yapın → Hesabım ve Verilerim sayfasından veri ihracı/silme talebi başlatın.
  • E-posta: kvkk@etutkocrotam.app adresine kimlik teyitli başvuru gönderebilirsiniz. 30 gün içinde yanıt verilir.